Wanneer locaties (of teams) voor de eerste keer mee doen met Zorg voor Sterren, is het belangrijk dat betrokkenen weten wat we gaan doen en wat er verwacht wordt. Met de betrokken teams/locatie vindt afstemming plaats over de datum van het bezoek, wat de bedoeling is, wie er voor nodig zijn, etc. Het programma van het werkbezoek wordt doorgenomen en op maat gemaakt voor de betreffende locatie(s).